HOMEㅣ개인정보 취급방침

 

우리 헌법은 국민의 기본권인 사생활의 비밀과 자유 및 통신의 비밀을 보장하고 있으므로 도/감청 등에 의한 개인 정보 및 사생활의 은밀한 탐지는 원칙적으로 불법입니다.

그러나 우리 사회에 횡행하는 불법 도청, 통신상의 정보 유출로 인하여 심각한 인권 침해가 나타나고 있고 국민 개개인의 자유로운 생활형성이 위협 받고 있습니다. 이러한 기본권 침해의 소지를 원천적으로 제거함으로써 JLPT일본어능력시험서울사무국(이하 '사무국') 회원의 프라이버시를 철저히 보호하여 정보화 사회에서의 통신의 자유를 보장하고자 '사무국'은 아래와 같이 개인정보취급방침을 명시합니다. '사무국' 개인정보취급방침은 정부의 법률 및 지침의 변경과 '사무국' 의 정책 변화에 따라 변경될 수 있습니다. 회원님께서는 '사무국' 사이트 방문 시에 수시로 확인하시기 바랍니다.

1. 개인정보 수집에 대한 동의
2. 개인정보의 수집목적 및 이용
3. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
4. 개인정보의 보유 및 폐기
5. 개인 정보의 제공 및 공유
6. 쿠키(cookie)의 운용 및 활용
7. 개인정보보호를 위한 기술적/제도적 관리
8. 자신의 개인정보 열람, 정정 및 삭제
9. 제3자에게 개인 정보 제공 및 위탁 처리
10. 개인정보취급방침 개정
11. 고객의 개인정보 관리 책임자
12. 개인정보침해 관련 상담 및 신고
13. 정책변경에 따른 공지 의무


 

개인정보 수집에 대한 동의

'사무국'은 홈페이지 회원가입 시 개인정보취급방침 및 이용약관을 마련하여 이를 고지하고, 별도의 동의절차를 마련하고 있습니다. 귀하가「동의」버튼을 클릭하는 경우 '사무국'의 개인정보취급방침 및 이용약관의 내용을 확인하고 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.
 '사무국'은 정보성격 및 서비스에 따라 명시적으로 동의하지 않더라도 사용자가 자발적으로 입력하거나 기타 본 사무국에 사업 수행과정에서 계약 및 요청에 따라 정보를 제공한 경우 개인정보 수집 및 이용에 동의한 것으로 간주합니다.
 '사무국'은 JLPT관리위원회의 서버 로그파일이나 조사를 기반으로 회원들의 분포도, 관심사 그리고 행동양식을 연구합니다. 이는 회원들을 보다 잘 이해하고 보다 높은 질의 서비스를 제공하기 위한 것입니다. 이러한 연구는 총체적으로 수집, 분석되며 회원 개인에 관하여 식별할 수 있는 정보를 포함되어 있지 않습니다.

개인정보 수집 목적 및 이용

'사무국'이 회원님 개인의 정보를 수집하는 목적은 일본어능력시험의 접수 및 온라인 성적 조회 그리고, 성적통지서(인정서 포함)의 우편발송등 회원님께 최적의 서비스를 제공해드리기 위함입니다. 이때 회원님께서 제공해주신 개인정보는 일본어능력시험에 필요한 용도 이외에는 사용 되지 않습니다. 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제 기록은 서비스 이용시 자동으로 수집되는 개인 정보 입니다. 수집하는 개인정보 항목에 따른 구체적인 수집 및 그 이용 목적은 아래와 같습니다.

1) 성명, 아이디, 비밀번호 : 회원제 서비스 이용(온라인 접수, 접수확인, 접수취소, 수험표 출력, 성적조회)에 따른 본인 확인 및 그 절차에 이용
2) 이메일주소, 휴대전화 : 회원 가입 사실 확인, 접수(변경 포함) 및 결제내역 확인, 기타 시험관련 주의사항 안내
3) 거주지 주소 및 전화번호 : 성적통지서(인정서)등 우편발송
4) 수험목적 등: 일본국제교류기금이 수험자 동향파악을 위한 앙케이트 조사

* 귀하의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 범죄기록, 건강상태 등)는 수집하지 않습니다.

개인정보 수집 항목 및 보유, 이용기간

1) '사무국'이 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

  - 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관 이외의 자에게 제공하는 경우
  - 아래의 경우
   · 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
   · 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
   · 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
   · 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
   · 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는
     경우로써 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
   · 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
   · 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
   · 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

2)'사무국'은 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 회원의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

   - 회원가입 정보의 경우 : 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때
   - 원서접수 정보의 경우 : 접수 만료 후 만2년이 지난 경우
   - 장기간 서비스 이용하지 않는 회원 : 만 2년 이내 서비스 이용을 단 한번도 하지 않은 회원의 경우

 3)'사무국'은 회원님께서 동의 철회 혹은 회원탈퇴를 하셨을 경우에는 지체 없이 관련 정보들을 모두 폐기합니다.
   다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는
   회원의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

  - 정당한 절차에 따라 보유기간을 미리 회원에게 고지하거나 명시한 경우
  - 개별적으로 회원의 동의를 받은 경우

    개인정보를 파기하는 때에는 다음과 같은 방법에 의합니다.

  - 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
  - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

개인정보 보유 및 폐기

귀하가 '사무국'의 회원으로서 '사무국'이 제공하는 서비스를 받는 동안 회원님의 개인정보는 '사무국'에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다. 다만 '사무국'의 회원이 아래의 '8. 자신의 개인정보 열람, 정정 및 삭제'에서 설명한 절차에 따라 ID를 삭제하거나 가입해지를 요청한 경우와 회원님께 사전에 알려드린 개인정보를 제공받은 목적이 달성된 경우에 수집된 개인의 정보는 재생할 수 없는 방법에 의하여 하드디스크에서 완전히 삭제되며 어떠한 용도로도 열람 또는 이용할 수 없도록 처리됩니다.

다만, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령이 정하는 경우에는 회원님의 '사무국'의 회원 탈퇴 이후에도 법령이 정하는 일정한 기간에 한하여, 회원님의 정보를 보유하게 됩니다.           

1) 표시.광고에 관한 기록 : 6월
2) 계약 또는 계약철회 등에 관한 기록 : 5년
3) 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 : 5년
4) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

개인정보의 제공 및 공유

'사무국'은 본 개인정보취급방침에 대한 회원의 동의를 전제로 아래와 같이 회원의 개인정보는 회원의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 본 개인정보취급방침에서 고지한 범위를 넘어 회원의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타 기관 등에 제공하지 않습니다.

 다만, 일본어능력시험에 대한 저작권 보유와 시험을 주최하는 국제교류기금(國際交流基金)에 접수 시 제공한 최소한의 정보를 통보하게 됩니다.

ο 제공 대상 : 국제교류기금
ο 제공하는 개인정보 항목 : 이름,생년월일,성별,직업
ο 제공정보의 이용 목적 : 성적관리 및 합격인증서 발행
ο 제공 정보의 보유 및 이용 기간 : 계속보유

다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

쿠키(cookie)의 운영 및 활용

쿠키는 웹사이트가 사용자의 컴퓨터 브라우저 (넷스케이프, 인터넷 익스플로러 등)에 보내는 조그마한 데이터로서 회원님이 본 사이트에 로그인한 상태에서 회원님을 인증하기 위해 사용될 수 있습니다.
쿠키는 고객님의 컴퓨터는 식별하지만 회원님을 개인적으로 식별하지는 않습니다. 또한 회원님은 쿠키에 대한 선택권이 있습니다.
웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 탭(option tab)에서 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있는 선택권을 가질 수 있습니다.
회원님께서 쿠키를 거부하겠다고 선택하는 경우, 사용자 등록을 요하는 서버의 서비스는 이용할 수 없음을 감안하시기 바랍니다. 그러나, 현재는 쿠키를 사용하고 있지 않음을 밝힙니다.

개인정보보호를 위한 기술적/제도적 관리

회원님의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되고 있습니다. 회원님 계정의 비밀번호는 오직 본인만이 알 수 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 따라서 회원님의 비밀번호는 누구에게도 알려주시면 안됩니다. 또한 작업을 마치신 후에는 로그아웃(log-out)하시고 웹브라우저를 종료하는 것이 바람직합니다. 특히 다른 사람과 컴퓨터를 공유하여 사용하거나 공공장소에서 이용한 경우 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위해서 이와 같은 절차가 더욱 필요하다고 하겠습니다.
 해킹 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되는 것을 막기 위해 현재 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하여 외부로부터의 공격, 해킹 등을 막고 있으며, 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다. 기타 회원 개인정보의 훼손에 대비해서 시스템과 데이터를 백업하여 만약의 사태에 대비하고 있습니다.
 개인정보 취급 직원을 최소한으로 제한하고 담당직원에 대한 수시 교육을 통하여 본 정책의 준수를 강조하고 있습니다.

자신의 개인정보 열람, 정정 및 삭제객의 개인정보관리

회원은 언제든지 등록되어 있는 회원의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다. 회원의 개인정보에 대한 열람 또는 정정을 하고자 할 경우에는 『개인정보변경』(또는『회원정보수정』등)을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람 또는 정정하거나, 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 E-mail로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 단, 아이디, 주민등록번호는 수정하실 수 없습니다. 비밀번호를 분실한 경우에는 "아이디/비밀번호 찾기" 메뉴를 이용하여 비밀번호를 통지 받으실 수 있습니다. 아이디는 어떠한 경우에도 변경이 불가능하며 부득이한 사유로 변경하고자 하는 경우에는 해당 아이디를 해지하신 후 재가입하셔야 합니다.
  회원이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 타 기관에 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 타 기관에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 조치하겠습니다.

제3자에게 개인 정보 제공 및 위탁 처리

'사무국'은 귀하의 개인정보를 <개인정보의 수집 및 이용목적>에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업(기관)에 제공하지 않습니다.  단, 아래의 경우는 예외로 하되, 필요한 최소의 정보만 제공합니다.
- 성적통지서를 배송을 위한 우체국 등에 제공
- 경품 배송을 위한 배송기관 등에 제공
- 일본어능력시험 앙케이트 자료를 JLPT한국실시위원회에 제공
- 그 외, 회원의 사전동의를 얻은 경우
- 법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

개인정보취급방침 개정

'사무국'이 본 정책을 개정할 경우에는 적용일자 및 개정사유를 명시하여 현행정책과 함께 초기화면에 그 적용일자 7일 이전부터 적용일자 전일까지 공지합니다.

고객의 개인정보 관리 책임자

고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 당 사무국은 개인정보관리책임자를 두고 있습니다. 고객의 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보관리책임자 또는 개인정보관리담당자에게 연락 주시기 바랍니다. 고객의 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.

ㆍ일본어능력시험 서울실시위원회 (대표이사 김연기)
ㆍ서울시 종로구 안국동 148번지 해영빌딩 1007호
ㆍ고객문의사항 : 1544-9760
ㆍ개인정보관리책임자 : 대표이사 김연기
ㆍ개인정보관리자 : 김홍연

개인정보침해 관련 상담 및 신고

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
1.개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336)
2.정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
3.대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
4.경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)

정책변경에 따른 공지 의무

본 개인정보취급방침은 2008년 7월 30일에 제정되었으며 법령정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보취급방침을 시행하기 최소 15일전에 '사무국'이 운영하는 인터넷사이트의 첫페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

현 개인정보취급방침 제정일자 : 2008. 07. 30
현 개인정보취급방침 시행일자 : 2008. 08. 21

 

일본어능력시험 접수 이용시 피해사항 신고는 '한국소비자원'(http://www.cpb.or.kr) 에서 하실 수 있으며, 개인정보침해에 관련된 신고는 개인정보침해신고센터(http://www.cyberprivacy.or.kr)에서 하실 수 있습니다.

※ 이상의 변경된 '사무국'의 개인정보취급방침은 2008년 11월 07일부터 시행합니다.